Фонды и СБА

В этом разделе представлена информация о ресурсах, которые библиотека использует для удовлетворения информационных запросов пользователей. Библиотекари осуществляют сбор информации, систематизацию, хранение документов, гарантируют доступность информационных ресурсов посредством существующих в библиотеке фондов, системы каталогов и картотек, как традиционных, так и электронных.

ФОНДЫ И КОЛЛЕКЦИИ

— Основной фонд
— Фонд периодических изданий
— Фонд редких книг

инф.ресурсы1

СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ

— Традиционные каталоги и картотеки
— Электронные каталоги и базы данных
— Сводный каталог периодических изданий

инф.ресурсы

ФОНДЫ И КОЛЛЕКЦИИ

Основной фонд
Общий фонд библиотек ЦБС составляет 80 тыс. единиц хранения, в том числе: богатейшая фонотека — 2 тыс. грамзаписей классической и эстрадной музыки, 70 аудио- и видеокассет.

Фонд периодических изданий

Важная часть библиотечного фонда – периодика. Сегодня библиотеки получают 226 названий газет и журналов. Газетная часть фонда включает в себя как центральные издания, так и областные и городские.

Фонд редких книг

Несомненная гордость центральной городской библиотеки – фонд редких книг, который насчитывает 127 экземпляра. Фонд образован в 2008году, состоит из книг, являющихся библиографической редкостью, а также книг с автографами авторов. Жемчужина коллекции – книга Яна Амоса Коменского «Мелкие сочинения, примыкающие к Великой дидактике: избранные педагогические сочинения», изданная в Москве в 1894 году. Фонд редких книг включает в себя собрание миниатюрных книг, последнее поступление – Горелов А.П. Нестихающее эхо: рассказы/ А.П.Горелов. – Челябинск, 2007.
Хранящиеся в редком фонде библиотеки книгоиздания, можно считать образцами переплетного и полиграфического мастерства, имеющими еще и духовную и культурную ценность.

инф.ресурсы2

СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ

Систему каталогов и картотек определяет состав и содержание фонда библиотек ЦБС и запросы читателей.
Первая книга, занесенная в опись Сейчас СБА – это единая целостная система, позволяющая наиболее полно раскрыть состав и содержание фонда не только центральной библиотеки, но и филиалов.
Каталоги и картотеки являются частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, выполняют информационные и справочные функции и ставят перед собой следующие задачи:
— обеспечение полноты и многоаспектности информации о фондах библиотеки;
— обеспечение различных направлений деятельности библиотеки (обслуживание читателей, информационная, справочно-библиографическая, научно-исследовательская работа)
— выполнение функций длительного хранения информации.
Умение пользоваться справочно-библиографическим аппаратом (СБА) библиотеки значительно облегчает поиск необходимой информации.

инф.ресурсы3
ТРАДИЦИОННЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ

Алфавитный читательский каталог

Центральный читательский алфавитный каталог раскрывает фонды всей ЦБС. Объем — 54 ящика , ежегодный прирост – более 3 тысяч карточек, которые расположены в алфавите авторов и названий.
Алфавитный дает точный ответ на вопросы:
• Есть ли в библиотеках необходимая вам книга?
• Какие книги интересующего автора имеются у нас?
• В каком отделе или филиале находится нужная книга?
• Какими изданиями в фонде представлена интересующая вас книга?
• Какие еще книги написаны данным автором?
• Кто является редактором, переводчиком, иллюстратором нужной книги?
Только в алфавитном каталоге все произведения одного автора собраны вместе вне зависимости от их содержания.

Систематический читательский каталог

Центральный читательский систематический каталог насчитывает 45 ящиков. Материал организован по отраслевому признаку и раскрывает фонды ЦГБ и филиалов. Ежегодный прирост составляет около 2,5 тысяч карточек в год.
С помощью систематического каталога можно подобрать литературу, не зная авторов книг. Карточки располагаются в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Внутри отделов они расставлены по алфавитному принципу.
Отвечает на вопросы:
• Какие книги по определенной отрасли знания имеются в библиотеках?
• Книги каких авторов раскрывают нужную тему?
На обратной стороне каждой каталожной карточки находятся сиглы, указывающие место хранения интересующей вас книги.

Каталог «Редкие книги»

Каталог составлен на весь фонд редкой книги, и по мере пополнения фонда, добавляются и карточки с библиографическим описанием. Объем – 1 ящик, карточки расположены в алфавитном порядке.

Систематическая картотека статей

Центральная читательская СКС ведется с 1930 г. Информация сгруппирована по системе знаний, карточки располагаются в обратной хронологии. Отражаемый фонд: статьи из журналов, газет, сборников. Объем – 44 ящика.
Систематическая картотека статей служит дополнением к систематическому каталогу. Отражает содержание фонда газет, журналов и сборников. Представленная в ней информация отличается новизной, актуальностью и конкретностью тематики. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.

Сводная картотека периодических изданий

Картотека дает информацию обо всех периодических изданиях, выписываемых библиотеками города. Объем – 2 ящика.
инф.ресурсы4
Систематическая краеведческая картотека

Ведется с 1978 г. Краеведческая систематическая картотека — отражает документы краеведческого характера и систематизирует их по отраслям знаний. Служит для поиска информации о городе (Миасс), области (Челябинская), регионе (Урал). Включает карточки на книги, статьи из сборников и периодических изданий. Систематический способ группировки, обратная хронология. Объем –23 ящика.
Вспомогательные картотеки — создаются для дополнительного удобства поиска необходимой информации. Их название отражает содержание раскрываемого материала:

Картотека «Экономика» Содержит сведения экономического характера. Организована по алфавитному принципу. Объем – 22 ящика.

Картотека «Право. Юридические науки». Правовая информация, карточки внутри разделов располагаются согласно библиотечно-библиографической информации в обратно хронологическом порядке. Объем – 24 ящика.

Картотека «Литературоведение». Специальная персональная литературная картотека, в которой «персональные гнезда» всех писателей независимо от эпохи и национального признака размещены в алфавитном порядке. Объем — 12 ящиков.
Литературоведческая картотека:
— дополняет раздел «Литературоведение» систематического каталога;
— включает статьи из периодических изданий, книг, сборников;
— помогает оперативно найти информацию по любому вопросу отрасли литературоведения.
— включает художественные произведения из литературных журналов .
Картотека не включает персоналии местных авторов, информация о которых содержится в краеведческом каталоге и в электронной базе данных «Краеведение».

Картотека «Персоналии». В картотеке отражен материал о жизни и деятельности государственных и общественных деятелей, ученых и т.д. Вы найдете там наименования статей и источник (журнал, газета, сборник). Объем – 6 ящиков.
Картотека персоналий — одна из основных в системе картотек ЦГБ:
— дополняет раздел систематического каталога «персоналии» статьями из газет, журналов, книг и сборников;
— отражает информацию о деятелях науки, техники, политики и других областей общественной деятельности;
— помогает быстро и оперативно найти информацию и уточнить фактографические данные.
Материал расположен в алфавитном порядке фамилий личностей.

Картотека «Сценарии». Картотека отражает сценарии массовых мероприятий, опубликованные в периодической печати. Объем – 3 ящика.

Картотека «История вещей». Содержит сведения по истории самых разных предметов (канцелярские принадлежности, предметы быта, одежда и т.д. )

Картотека «Страноведение» включена в СКС. Объем – 3 ящика.
Картотека «Страноведение»:
— помогает найти комплекс информации о различных континентах, странах, регионах, городах, международных всего мира;
— содержит статьи из книг, периодических изданий, энциклопедий и справочников;
— дополняет разделы систематического каталога: география, экономическая география, политика, история, культура, этнография.

ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ И БАЗЫ ДАННЫХ

Фонд библиотеки отражается также и в электронных каталогах и тематических базах данных. Общий объем баз данных составляет более тысяч записей, из них более 23000 записей – объем всех краеведческих баз данных.

Электронный каталог

Электронный каталог ведется с 1998 г. Ретроспективного ввода информации не было. Объем каталога – более библиографических записей. Возможны поиск по автору, заглавию, году издания, издательству, месту хранения, индексу ББК, по предметным рубрикам и ключевым словам.

Электронная систематическая картотека статей

Систематическая картотека статей содержит информацию о статьях из периодических изданий с 2011 года. При этом в базу данных включена информация только о материалах из периодических изданий и сборников, имеющихся в фонде библиотеки.

Электронная картотека «Законодательство» ведется с 2000 года. Насчитывает 25563 записей. Картотека представляет информацию по всему спектру юридических наук. Отражаемый фонд: статьи из журналов, газет, сборников.

Электронная картотека «Краеведение». Картотека содержит сведения о наиболее уникальной части фонда – краеведческой литературе. Это — книги, альбомы, карты, буклеты, брошюры, открытки, периодические издания, посвященные нашему краю: Южному Уралу, Челябинской области в целом и городу Миассу в частности.

инф.ресурсы
Сегодня к услугам пользователей справочно-правовая система «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»

Для многих марка КонсультантПлюс неразрывно связана с понятием надежного информационно-правового обеспечения. Эта СПС охватывает все федеральное законодательство и международное право, архивные правовые акты и законопроекты, содержат справочную и консультационную информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению, типовые формы документов и многое другое. Разработаны информационные банки по региональному законодательству.
Основными качествами и преимуществами СПС КонсультантПлюс являются:
Единый информационный банк данных, позволяющий получить документы федерального и регионального уровня. Многоэтапная юридическая обработка документов в виде ссылок на цитируемые нормативные акты, которая исключает неоднозначную трактовку материала, делает его актуальным и более понятным. Уникальный поиск по ситуации, с помощью которого можно найти документы без знания их реквизитов.
СПС Консультант Плюс, расположенная в ЦГБ им.Ю.Н.Либединского, включает в себя блоки «Законодательство», «Региональное законодательство». Пополнение базы данных производится еженедельно. С использованием системы «Консультанта Плюс» за 2011 год было выполнено боле 2000 справок.