С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку. Это все та же привычная трудовая, только в цифровом формате. Все сведения, которые раньше работодатель записывал в бумажную трудовую книжку, будут храниться в электронном виде в Пенсионном фонде России. Посмотреть их можно в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг.
Переход на
электронный формат — дело добровольное. Единственное исключение — люди, которые
с 2021 года устраиваются на работу впервые. У них бумажной книжки не будет, все
сведения будут вестись только в электронном виде. Все остальные могут сделать
свой выбор до конца 2020 года. Для этого нужно подать заявление работодателю в
произвольной форме, какой трудовой вы хотите пользоваться.
Преимущества электронной трудовой книжки:
Информация
всегда под рукой. Выписка из
трудовой книжки часто нужна для оформления визы, кредита в банке или социальных
пособий. Обращаться к работодателю за ней больше необязательно, ведь
необходимые сведения всегда доступны онлайн, в том числе на смартфоне.
Трудовая
книжка не потеряется. Потеря
трудовой книжки может обернуться бюрократической чехардой. Остается надежда на
дубликат, а в противном случае придется по крупицам собирать свою трудовую
биографию. С электронным документом в этом плане намного проще. Все сведения,
которые хранятся в Пенсионном фонде России, надежно защищены, а система
хранения исключает риск потери данных. Ну и понятно, что если в электронной
книжке нет страниц, то они не истреплются, не помнутся, а чернила не размоются
и не выцветут.
Легче
оформить пенсию. Самая главная
проблема при оформлении пенсии — потеря стажа. С электронной трудовой книжкой
такой проблемы нет. Данные никуда не пропадут, контролировать это можно через
личный кабинет. К выходу человека на заслуженный отдых Пенсионный фонд России
будет видеть полную картину трудовой жизни и сможет оформить пенсию
дистанционно без всяких подтверждающих документов. Фактически потребуются
только данные лицевого счета.
Удобно на
удаленке. Теперь нет никакой
необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы «положить» туда
трудовую книжку. Электронная книжка дает возможность устроиться на работу
дистанционно. А это не только облегчает жизнь, но и расширяет границы рынка
труда, например, для иногородних.
Отсутствие ошибок. В прошлое уйдет риск человеческого фактора, когда кадровик, заполняя трудовую книжку, мог допустить ошибку в данных работника и не заметить этого.
Что будет записано в электронной трудовой книжке?
Электронная книжка
сохранила практически все сведения, которые сегодня есть в трудовой:
- Персональные данные работника.
- Даты приема и увольнения.
- Место работы.
- Кадровые мероприятия (прием, перевод,
увольнение);
- Должность, профессия, специальность,
квалификация, структурное подразделение.
- Вид выполняемой работы.
- Основание кадрового мероприятия (дата,
номер и вид документа).
- Причины прекращения трудового
договора.
Что
нужно знать работодателю
- С начала 2020 года нужно подавать в Пенсионный фонд
России сведения о кадровых процедурах по новой форме (СЗВ-ТД). В случае приема
на работу или увольнения сотрудника — на следующий день после приказа. В
остальных — до 15-го числа следующего месяца.
- Компании с численностью до 25 сотрудников могут
подавать отчетность в электронном или бумажном виде. От 25 — только в
электронном.
- До 31 октября 2020 года включительно нужно письменно
уведомить работников о необходимости сделать выбор между электронной и бумажной
трудовой. До 31 декабря ждать их заявления в ответ.
- Если сотрудник выбрал электронную книжку, внести
соответствующую запись об этом в бумажную книжку и вернуть ее сотруднику.
- Если сотрудник выбрал бумажную или проигнорировал
выбор, продолжать вести его трудовую книжку как обычно и одновременно подавать
сведения о его трудовой деятельности в ПФР в электронном виде.
Как
посмотреть свой «электронный» стаж:
- Зайти на портал es.pfrf.ru или портал gosuslugi.ru.
- Войти в личный кабинет, используя логин и пароль от портала госуслуг.
- Посмотреть сведения электронной трудовой книжки.
Вопрос — Ответ
Что будет
с данными в случае сбоя или утечки информации?
Пенсионный фонд
России: Многолетний опыт показывает
высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.
Сбой или взлом с последующим несанкционированным изменением или уничтожением
данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в
распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Я перешел на электронную трудовую книжку, бумажную
можно выкидывать?
Ни в коем случае. В электронной трудовой книжке
содержится история вашей работы только начиная с 2020 года. Таким образом,
бумажная версия не теряет своей силы, и ей при необходимости можно будет
подтвердить ваш предыдущий стаж.
Можно ли сразу занести все старые данные в систему?
Чтобы не бояться, что потеряешь книжку в будущем.
Пока нет, но этот пробел уже предложили устранить.
Проект закона предлагает дать работнику возможность обратиться в Пенсионный
фонд России с просьбой включить в электронную трудовую книжку данные о своей
работе за любой период. Если поправки будут одобрены, такое право вскоре
появится.
Как предъявить электронную трудовую книжку будущему
работодателю? Или он сам получит к ней доступ?
При трудоустройстве нужно предоставить работодателю
сведения электронной трудовой книжки в цифровом виде (удобно, если вы
планируете направить сведения работодателю по электронной почте) или в
привычном формате — на бумаге. Получить их можно онлайн на порталах es.pfrf.ru и gosuslugi.ru или лично — в отделениях Пенсионного фонда
или МФЦ. А еще на прежнем месте работы, но они будут касаться только конкретной
компании. Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке, где и
на каких должностях вы трудились раньше. К электронной версии доступ у него
будет только с вашего согласия и только в том случае, если вы передавали эти
данные работодателю.
Что делать, если я найду ошибку в электронной
трудовой?
Обратиться с заявлением к работодателю, чтобы он
исправил или дополнил сведения и передал их в Пенсионный фонд России.
Список
литературы:
Гусенко, М. Карьера в цифре:
что ждет работников и работодателей при переходе на электронные трудовые книжки
/ М. Гусенко. — Текст: непосредственный // Российская газета. — 2020. — 30
марта. — С. 9.
Гусенко, М. Трудовая цифра:
президент РФ подписал закон об электронных трудовых книжках / М. Гусенко. —
Текст: непосредственный // Российская газета. — 2019. — 17 декабря. — С. 3.
Игнатова, О. Стаж в цифре: в
2021г. все трудовые книжки будут заменены электронные / О. Игнатова. — Текст:
непосредственный // Российская газета. — 2019. — 10 июля. — С. 1, 3.
Игнатова, О. Хранить вечно: в
электронные трудовые книжки попадет весь стаж / О. Игнатова. — Текст:
непосредственный // Российская газета. — 2020. — 25 мая. — С. 3.
Козлова, А. Была
простая, а стала цифровая: Россия переходит на электронные трудовые книжки / А.
Козлова – Текст: непосредственный // Комсомольская правда. – 2020. -15-22 июля.
– С.12.
Шкловец, И. Вышла книжка из бумаги: интервью с замглавой Роструда о том, что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой взяла М. Гусенко / И. Шкловец. — Текст: непосредственный // Российская газета. «Неделя». — 2020. — 1-7 апреля (№ 70). — С. 26-27.