Центр правовой и социально значимой информации.
С 2020 года россиянам начали оформлять электронные трудовые книжки. Вместо привычных серых теперь теперь вводят электронные — двоичный код на серверах Пенсионного фонда. Правда, светлое технологичное будущее — дело добровольное. У каждого гражданина есть право самостоятельно определить, хочет он, чтобы ему продолжали вести бумажную трудовую книжку, или нет. Чтобы определиться с выбором, дается год. Тому, кто хочет остаться с привычными трудовыми, делать ничего не нужно. По умолчанию они остаются неприкосновенными. А если гражданину захочется технологичного делопроизводства, нужно написать соответствующее заявление и отдать в отдел кадров. Выбора не остается у тех, кто впервые пришел устраиваться на работу. В большинстве своем это молодые люди. Тем, кто начинает свою трудовую деятельность с 2021-го, можно даже не покупать бумажную книжечку.
Электронную невозможно потерять
Привычная серая книжечка вещь довольно хрупкая. Как и бумаги кадровых служб. Пожар, переезд или простое разгильдяйство — и документ пропал.
Легче оформить пенсию
Сейчас сбор документов для ПФР зачастую превращается в настоящий квест. Если трудовая книжка заполнена неправильно или данных там не хватает, человека отправляют в путешествие «по прошлому»: нужно обойти предыдущие места работы и взять справку, что вы действительно там трудились. С электронными трудовыми такой проблемы не будет в принципе. В идеале ПФР к выходу человека на заслуженный отдых уже будет видеть полную картину его карьерных свершений и сможет рассчитать пенсию. Тем более, когда эту систему отладят, работодателей обяжут передавать информацию о кадрах чуть ли не в режиме реального времени.
Легко получить выписку
В некоторых жизненных ситуациях, например, для оформления загранпаспорта или ипотеки, нужна выписка из трудовой книжки. Сейчас идти за ней нужно туда, где документ хранится, то есть в отдел кадров. С электронной версией все проще — достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или сделать это на портале Госуслуг.
Информация исчезнет или будет украдена
Главный страх людей перед неотвратимым, судя по всему, цифровым будущим, что данные пропадут. Голливудские фильмы приготовили нас и к восстанию машин, и к банде хитроумных хакеров. Так что у народа нет никакой уверенности в том, что летопись наших трудовых свершений, которая хранится где-то на неведомых серверах, будет в полной сохранности. На самом деле бояться, что в один прекрасный день все пропадет, действительно бессмысленно. Для сохранности информации используется самое современное оборудование. Так что потери данных можно не опасаться.
У кадровиков прибавится работы
Власти обещают, что вести кадровый учет станет проще. Для кадровиков и для бизнеса объемы работы, по крайней мере в ближайшие годы, будут не меньше, а больше. И дело не только в том, что если человек захочет сохранить бумажную книжку, кадровики будут делать двойную работу: на бумаге и в компьютере. Закон не установил срок окончательного перехода на «цифру». То есть все, кто сейчас работает, могут до самой пенсии требовать вести свои трудовые книжки в бумажном виде. И даже если коллектив какого-нибудь предприятия в следующем году дружно напишет заявления, чтобы им оставили бумажные книжки, для отдела кадров мало что поменяется.
Старые книжки все равно нужно хранить
В случае, когда трудовая книжка утеряна, ПФР поднимает данные об отчислениях работодателя. Логично же, раз фирма платила за человека, значит, он там действительно работал. Но проследить стаж таким образом можно только до 1997 года — тогда людям начали выдавать СНИЛСы. До этого времени не существовало персонифицированного пенсионного учета. Работодатели подавали сведения, не указывая конкретных людей, которые у них трудятся. То есть если трудовой стаж начался раньше 97-го, бумажная трудовая книжка единственный документ, который этот стаж подтверждает. Так что даже если те, кто начал работать до 1997-го, перейдут на «цифру», серую книжечку, которую им выдадут в кадрах, нужно беречь.
Литература:
Гусенко, М. Трудовые книжки станут электронными / М. Гусенко. — Текст: непосредственный // Российская газета. — 2019. — 19 декабря. — С. 3.
Козуров, Д. Трудовые книжки переводят в интернет / Д. Козуров. — Текст: непосредственный // Комсомольская правда. – 2020. – 17 января. – С.10.
Кузьмин, В. Буква и цифра: кабмин объявил переход на электронные трудовые книжки / В. Кузьмин. — Текст: непосредственный // Российская газета. — 2019. — 5 июля. — С. 4.